Administración de Fincas

El programa FINCA3 es la herramienta ideal para la administración integral de las comunidades de propietarios y la Administración de Fincas.

  •  Gestión de fondos de la comunidad
  •  Seguimiento personalizado de cada copropietario
  •  Administración de reuniones y decisiones
  •  Gestión de gastos de la comunidad

Gestión de copropietarios
Para tener una completa gestión de los copropietarios, el programa FINCA3 elabora una ficha para cada copropietario. Con ello, podemos elaborar la lista de asistencia (para verificar la asistencia a las reuniones de la comunidad) y la lista de control de deudores (donde quedará reflejado los copropietarios que tienen cuotas vencidas pendientes de pago).


Generación de recibos
Con el programa FINCA3 podrás consultar, rectificar y garbar de manera rápida y sencilla los recibos de todas las operaciones de la comunidad, como las provisiones de fondos, derramas, liquidaciones del ejercicio y la contabilización de cobros.

Cargos especiales
FINCA3 permite hacer cargos especiales entre los copropietarios para cubrir los gastos presupuestados. El programa nos ofrece la opción de repartir los cargos especiales según los coeficientes comunitarios o a partes iguales.

Intereses de Mora
Con FINCA3 podrás confeccionar un listado de las fincas a las que se les debe aplicar un interés de mora por no estar al corriente de pago. Además, opcionalmente también se confeccionan los asientos correspondientes.

Actas y comunicados
Con FINCA3 podrás confeccionar rápidamente las actas y otros documentos relativos a la comunidad, por ejemplo:
Convocatoria Asamblea Ordinaria
Representación Asistencia Asamblea
Acta Asamblea Ordinaria
Acta Asamblea Extraordinaria
Estos documentos se podrán redactar de una manera ágil y rápida mediante la utilización de plantillas y el relleno automático de los campos de la comunidad y de los copropietarios seleccionados.
Asientos
Los movimientos y las operaciones realizadas por la comunidad se introducirán en un fichero de asientos. Para facilitarte la gestión, el programa FINCA3 tiene previsto la entrada de los asientos repetitivos (agua, teléfono, electricidad….).

Asientos predefinidos
FINCA3 te ofrece un amplio catálogo de asientos predefinidos para facilitarte la entrada de apuntes contables. Contabilizar las operaciones de tu comunidad de propietarios será sencillo gracias FINCA3.
Además podrás crear tus propios asientos predefinidos para que de una forma ágil y rápida se adapte exactamente a tus necesidades.

Libro Diario y Libro Mayor
El programa confecciona el Libro Diario con todos los asientos del ejercicio y el Libro Mayor de la comunidad con los movimientos y los saldos de todas las subcuentas utilizadas.

Balances
A partir de los asientos entrados, obtendrás los balances de comprobación contable (Balance Contable), los presupuestarios (Balance Presupuestario) y su comparativa (Balance de Desviaciones Presupuestarias).

Informes
FINCA3 te facilitará una gran cantidad de informes de gestión e informes de gastos necesarios para optimizar la gestión de cualquier comunidad.

Los informes y listados los podrás visualizar por pantalla, imprimir, enviar por e-mail o exportar a los formatos TXT, Excel (XLS) o PDF. Todo ello para agilizar la comunicación con los copropietarios.

Final del ejercicio
Al finalizar el ejercicio, el programa imprime el resumen de los gastos comunitarios, el reparto de los gastos comunitarios, un resumen de la liquidación del ejercicio y las liquidaciones de las cuentas de los copropietarios. FINCA3 te facilita una administración de fincas ágil y completa.